Het vinden van de juiste medewerkers is niet voor iedere functie eenvoudig. Door ook internationaal te werven, wordt de groep potentiële kandidaten een stuk groter. Dat biedt kansen voor werkgevers die hun vacatures moeilijk ingevuld krijgen, maar brengt ook een aantal praktische zaken met zich mee.
Want hoe werkt het eigenlijk wanneer een medewerker vanuit het buitenland in Nederland komt werken? Naast het vinden van een geschikte kandidaat moet er worden gekeken naar huisvesting, vervoer en alles wat nodig is om iemand hier te laten wonen en werken. Bovendien moeten de functie, werklocatie en werktijden aansluiten op wat praktisch mogelijk is.
Internationale medewerkers inzetten gaat daarom verder dan alleen werving. In deze blog laten we zien wat er in de praktijk bij komt kijken en waar je als opdrachtgever rekening mee moet houden.
Wanneer zijn internationale medewerkers interessant voor jouw organisatie?
Internationale medewerkers kunnen interessant zijn wanneer vacatures lastig in te vullen zijn en er onvoldoende geschikte kandidaten beschikbaar zijn. Door ook te kijken naar medewerkers uit andere landen, wordt de groep potentiële kandidaten een stuk groter.
Of een internationale medewerker bij een functie past, hangt af van de eisen en omstandigheden op de werkvloer. Taal is daar een belangrijk onderdeel van. Welke taal moet iemand spreken om instructies te begrijpen, veilig te kunnen werken en goed met collega’s te communiceren? Daarnaast kunnen bepaalde ervaring, certificaten of vakkennis noodzakelijk zijn. Door vooraf duidelijk te bepalen wat echt nodig is voor de functie, kan gericht worden gekeken welke internationale medewerkers hiervoor in aanmerking komen.
Ook de praktische kant speelt mee. De werklocatie, werktijden en het aantal beschikbare uren hebben bijvoorbeeld invloed op de mogelijkheden rondom huisvesting en vervoer. Een vroege of late ploeg vraagt om een andere aanpak dan een functie in dagdienst.
Wanneer de functie-eisen duidelijk zijn en ook de praktische omstandigheden goed georganiseerd kunnen worden, kan de inzet van internationale medewerkers een interessante manier zijn om de zoektocht naar geschikte medewerkers te verbreden.
Wat komt er kijken bij de start van een internationale medewerker?
Wanneer een passende kandidaat is gevonden, hangt de voorbereiding op de start af van de persoonlijke situatie. Sommige internationale medewerkers wonen en werken al in Nederland, terwijl anderen voor hun nieuwe baan naar Nederland komen.
Komt iemand nieuw naar Nederland, dan zijn er verschillende praktische zaken die geregeld moeten worden om hier te kunnen wonen en werken. Denk bijvoorbeeld aan een BSN, zorgverzekering en, wanneer dat nodig is, huisvesting. Bij iemand die al in Nederland woont, is een groot deel hiervan vaak al geregeld.
Weflex kijkt per medewerker wat nodig is en zorgt dat de praktische zaken rondom de start worden georganiseerd. Als opdrachtgever hoef je je daardoor niet bezig te houden met alles wat er achter de schermen geregeld moet worden.
De ondersteuning stopt bovendien niet zodra een medewerker aan het werk gaat. Ook tijdens de inzet blijft Weflex betrokken en worden onder andere de administratie en verloning verzorgd. Zo kan jouw focus als opdrachtgever blijven liggen op de medewerker en het werk binnen jouw organisatie.
Wonen, werken en vervoer moeten op elkaar aansluiten
Wanneer een internationale medewerker huisvesting nodig heeft, is het belangrijk dat deze aansluit op de werklocatie. Daarbij wordt ook gekeken naar de mogelijkheden voor vervoer van en naar het werk.
Hoe dit wordt georganiseerd, verschilt per situatie. De woon- en werklocatie, werktijden en beschikbare vervoersmogelijkheden spelen hierin allemaal een rol. Weflex kijkt daarom naar een passende combinatie van huisvesting en vervoer, zodat medewerkers niet alleen een plek hebben om te wonen, maar ook praktisch op hun werk kunnen komen.
Voor jou als opdrachtgever betekent dit dat deze praktische zaken vooraf worden meegenomen. Zo kan een internationale medewerker niet alleen starten met de juiste afspraken, maar is ook de situatie rondom wonen en reizen naar het werk goed georganiseerd.
Wat vraagt werken met internationale medewerkers van jou als opdrachtgever?
Internationale medewerkers inzetten betekent niet dat je als opdrachtgever ineens allerlei extra zaken zelf moet organiseren. Veel van de praktische en administratieve zaken rondom de medewerker worden door Weflex geregeld.
Van jou als opdrachtgever is vooral duidelijke informatie en goede afstemming nodig. Vooraf maken we afspraken over onder andere de werkzaamheden, werktijden, benodigde ervaring en taal op de werkvloer. Zodra een medewerker start, zorg je voor een veilige werkplek, duidelijke werkinstructies en goede begeleiding. Eigenlijk precies zoals je dat bij iedere andere nieuwe medewerker zou doen.
Ook tijdens de samenwerking blijven we met elkaar in contact. Veranderen bijvoorbeeld de werktijden of werkzaamheden, of speelt er iets rondom een medewerker? Dan is het belangrijk om dit met Weflex af te stemmen. Zo kunnen we waar nodig snel schakelen en zorgen we er samen voor dat de inzet goed blijft verlopen.
De inzet van internationale medewerkers vraagt van jou als opdrachtgever dus vooral om goede communicatie en begeleiding op de werkvloer. De praktische en administratieve organisatie daaromheen neemt Weflex uit handen.
Eén aanspreekpunt voor jouw personeelsvraag
Een goede samenwerking stopt niet zodra een medewerker op de eerste werkdag binnenstapt. Daarom vinden we het belangrijk om ook tijdens de inzet contact te houden met onze opdrachtgevers.
Verandert je personeelsbehoefte, heb je op korte termijn extra capaciteit nodig of zijn er vragen over een medewerker? Dan kun je bij Weflex terecht. Doordat wij zowel de medewerker begeleiden als contact houden met de opdrachtgever, kunnen we snel schakelen wanneer dat nodig is.
Zo heb je één aanspreekpunt voor de inzet van internationale medewerkers en hoef je niet met verschillende partijen zaken rondom huisvesting, vervoer of administratie af te stemmen.
Internationale medewerker inzetten via Weflex
Internationale medewerkers inzetten biedt de mogelijkheid om verder te kijken dan de kandidaten die direct beschikbaar zijn op de Nederlandse arbeidsmarkt. Tegelijkertijd komt er rondom de inzet meer kijken dan alleen het vinden van de juiste persoon. Juist daarin ondersteunt Weflex.
We kijken naar wat jouw organisatie nodig heeft en zoeken medewerkers die daarbij aansluiten. Vervolgens zorgen we dat ook de praktische zaken rondom hun komst en start goed worden georganiseerd. Denk aan huisvesting wanneer dat nodig is, vervoer en de zaken die geregeld moeten zijn om in Nederland te kunnen wonen en werken.
Ook wanneer de medewerker eenmaal aan het werk is, blijft Weflex betrokken. We verzorgen onder andere de administratie en verloning en houden contact met zowel de opdrachtgever als de medewerker. Zo kunnen we snel schakelen wanneer er vragen zijn of wanneer de situatie verandert.
Als opdrachtgever hoef je je daardoor niet bezig te houden met alles wat er rondom de inzet van internationale medewerkers geregeld moet worden. Jij richt je op de medewerker en het werk binnen jouw organisatie, terwijl Weflex zorgt voor de praktische en administratieve organisatie daaromheen.
Heb je vacatures die lastig ingevuld worden en ben je benieuwd of internationale medewerkers een oplossing kunnen zijn voor jouw organisatie? Neem contact op met Weflex. We kijken graag samen naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie.